• מומלץ להיערך מראש עם מצגת בנויה נכון להרצאה הכוללת הפעלות אוטומטיות של סרטונים.
• מומלץ להקפיד על כללי הצגה נכונים, רק כותרות כלליות ולא מלל קטן שלא רואים אותו.
• לא לשכוח אם יש מקרן שתאורת ההצגה שלו פוגעת בכם התרחקו ממנה, האור לא יעשה לכם טוב בהרצאה ויפגע באיכות הצילום.
• חשוב לדבר בקול רם וברור למיקרופון, כדי שאיכות הקול תהיה טובה להקלטה במצלמה.
• מומלץ לבדוק עם הצלם את כל הפרטים הטכניים שלהלן כשאתם יודעים שאתם מצולמים בהרצאה או כנס:

       – מצלמה מחוברת למערכת  הסאונד, אם אין מערכת דאגו להיות מחוברים למיקרופון דש אלחוטי.
       – תאורה מספיק טובה-לא לסגור תאורה לטובת נראות המצגת גם אם הקהל מבקש, כדי שהצילום יהיה מצויין.
       – לבוש מומלץ: חולצה חלקה ללא משבצות או שורות ובגד שאינו נוצץ או מבריק.
       – מומלץ לנשים להתאפר ולגברים להיות מגולחים ומסודרים.